Als Landesunternehmen sind wir im wahrsten Sinne des Wortes einmalig. Wir bieten Lotterien und Wetten an, darunter den Klassiker LOTTO 6aus49. Gut zwei Millionen Spieler und Spielerinnen vertrauen uns Woche für Woche. Das ist unser größtes Kapital – und wir tun alles dafür, dieses Vertrauen zu erhalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Durchführung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Geschäftsführungssekretariats.
  • Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und –archivierung.
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, wie Tagungen, Sitzungen und Events.
  • Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie die damit verbundene Erstellung der Reisekostenabrechnung.
  • Betreuung interner und externer Gäste.
  • Kontakt zu politischen Organen.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen.
  • Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein proaktiver, systematischer, strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen, Belastbarkeit, Integrität und ein hohes Maß an Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen versprechen:

Wir bieten neben einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, attraktiver Gleitzeitregelung, moderner Arbeitsumgebung in attraktiver Lage, Weiterbildungs- und Gesundheitsprogrammen eine intensive Einarbeitung und die Möglichkeit sich einzubringen.
Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.lotto-bw.de. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne
Frau Degenhardt
+49 711 81000 332