Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für das Team Empfang & Poststelle innerhalb der Gruppe Personal & Recht einen:
Aushilfe (m/w/d) am Empfang - auf Minijob Basis
befristet auf 12 Monate
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks
- Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs
- Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen
- Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen
- kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind flexibel einsetzbar zwischen 07:00 und 16:00 Uhr. Mittwochs sind Sie auf jeden Fall im Einsatz, um unser Team zu unterstützen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse.
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
- Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
- Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.
Was wir Ihnen versprechen:
Wir bieten neben
- einer spannenden Tätigkeit,
- eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage,
- ein Betriebsrestaurant mit Terrasse,
- und die Möglichkeit sich einzubringen.
Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.
Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.lotto-bw.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kesginlikimiloglu unter bewerbungen@lotto-bw.de.
