Für die Gruppe Personal suchen wir ab sofort eine/-n
Aushilfe (Minijobbasis) oder Werkstudent (m/w/d) Digitale Personalakte
befristet für 6 Monate
Ihre Aufgaben:
- Mitwirken im digitalen Ablagemanagement.
- Pflege der digitalisierten Personalakten, insbesondere die strukturierte Überprüfung auf korrekte Kategorisierung von Dokumenten, die Überarbeitung von Dokumenteneigenschaften und das Entfernen von Dubletten.
- Bei Bedarf Scannen von physischen Dokumenten und digitale Archivierung.
- Unterstützung in weiteren Themenbereichen des administrativen Personalmanagements .
Ihr Profil:
- Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse, idealerweise bereits über erste Erfahrung im Personalbereich.
- Sie haben eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, logisches Denkvermögen sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und die Einhaltung von Datenschutzgrundsätzen sind selbstverständlich für Sie.
- Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität, idealerweise über Softwarekenntnisse in d.velop oder einem vergleichbaren Archivierungssystem.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß aktuell gültigem Aushilfslohn. Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.11.2025 über das Bewerbermanagementsystem d.vinci bei der Personalabteilung. Bei Fragen stehen Ihnen Frau Immel und Frau Pruntsch gerne zur Verfügung.