Für das Team Empfang & Poststelle suchen wir ab sofort eine:
Aushilfe (m/w/d) Empfang & Poststelle
befristet auf 12 Monate
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindruck
- Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs
- Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen
- Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen
Ihr Profil:
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse.
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
- Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
- Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß aktuell gültigem Aushilfslohn. Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.03.2026 über das Bewerbermanagementsystem d.vinci bei der Personalabteilung. Bei Fragen stehen Ihnen Frau Madzar und Frau Kesginlikimiloglu gerne zur Verfügung.