Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n:
Persönlicher Referent (m/w/d) des Geschäftsführers
Ihre Aufgaben:
- Management Support: Vertrauensvolle und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
- Themenmanagement: Eigenständige inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Präsentationen, Analyse von Reports.
- Projektarbeit: Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen.
- Kommunikation: Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
- Monitoring: Überwachung von Fristen und Nachhalten von Maßnahmen.
Ihr Profil:
- Studium: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Referenten- oder Projektumfeld auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
- Struktur- und Konzeptstärke: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Technologische Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools sowie versierte Anwendung generativer KI-Werkzeuge.
- Flexibilität und Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Integrität & Zuverlässigkeit: Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Arbeitsweise: Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifvertraglichen Bestimmungen in die Bandbreite:
6-9 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen gemäß Rahmentarifvertrag).
Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 25.03.2026 über das Bewerbermanagementsystem d.vinci bei der Personalabteilung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Endtner (DW-332) gerne zur Verfügung.
