Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für das Team Empfang & Poststelle innerhalb der Gruppe Personal einen:
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Poststelle
befristet auf 12 Monate, in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucherinnen und Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks
- Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs
- Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen
- Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen
- kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung am Empfang/Rezeption.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind flexibel einsetzbar zwischen 07:00 und 16:30 Uhr.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse.
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
- Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
- Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.
Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifvertraglichen Bestimmungen in die Bandbreite:
2-4 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen gemäß Rahmentarifvertrag).
Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.04.2026 über das Bewerbermanagementsystem d.vinci bei der Personalabteilung. Bei Fragen stehen Ihnen Frau Madzar (-208) sowie Herr Böhringer (-334) gerne zur Verfügung.
